Schengen Vize sistemine dahil olan Belçika için vize başvuruları, Belçika Konsolosluğu’nun belirlediği bir firma tarafından randevu alınarak yapılmaktadır. Turistik amaçlı vize alırken yapılan başvurularda son üç yıl içerisinde almış olduğunuz bir Schengen Vizesi yok ise başvuruyu şahsen yapmanız zorunludur. Ancak ticari amaçlı başvurular için, ilk defa Schengen Vizesi alıyor olsanız bile, firmanız tarafından başvuru yapılabilir, şahsen bulunmanıza gerek yoktur.Diplomatik, Hususi ve Hizmet pasaportu sahiplerine vize uygulanmamaktadır. Resmi dili Fransızca ve Flemenkçe olan Belçika vize başvurusu sırasında mülakatınızı Türkçe olarak da yapmanızda hiçbir sakınca yoktur.

   Belçika Konsolosluğu ile mülakat için alacağınız randevu, yoğunluk olması durumunda 10 gün sonrası bile olabilir. Randevu almadan önce evraklarınızı tamamlamanız daha iyi olur. Herhangi bir İş Bankası şubesine yatıracağınız randevu talebi ücreti nden sonra alacağınız pin numarası ile randevu için aramanız gerekmektedir. Ya da telefonda kredi kartınız ile ödeme yapabilirsiniz. Belçika Konsolosluğu’nda işlemler oldukça yavaş ilerleyebilir. Bu yüzden seyahat yapmayı planladığınız tarihten en az 1 ay önce mülakata gitmeniz daha iyi olur. Normal şartlarda yaklaşık olarak 5 gün süren Belçika Vizesi Almak, önceden alınmış bir Schengen veya Belçika Vizeniz olması durumunda 1 ile 3 gün arasında değişmektedir. İlk kez alınan vizeler 5 gün kadar sürmektedir. Bazı bayram ve tatillerde oldukça fazla yoğunluk yaşanacağı düşünülürse, Belçika Vizeleri için vize başvurularını seyahatinizden mümkün olduğunca erken yapmanızda fayda vardır.

   Eğer siz Belçika’dayken vize süreniz dolmuşsa, yani Belçika vize işlemleriniz geçerliliğini yitirmişse, mazeret için bildirim hakkınız vardır. Bu sürede vize yenileme başvurusunda bulunabilir, ilave olarak 3 ile 5 gün arasında geçici uzatma süresi kazanabilirsiniz. Bu süre içerisinde kaçak durumuna düşmezsiniz ve evraklarınızı tamamlamak için süreniz olmuş olur.

    Vizenin bittiği tarihten sonra en az 6 ay geçerli olan pasaport, İki adet, belirli ebatlarda ve arka fonu beyaz olan, son 6 ay içinde çekilmiş vesikalık fotoğraf, 30.000 Euro teminatlı Seyahat Sağlık Sigortası, Uçak bileti ve Otel rezervasyonları (ya da isme yazılmış davetiye), İmzalı ve tam doldurulmuş Belçika Vizesi başvuru formu, Konsolosluğa hitaben yazılmış dilekçe gerekmektedir. Bu belgelere ilave olarak, farklı amaçlı vizeler için istenen belgeler:

     Şirketin vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri, ticari sicil gazetesi, SSK işe giriş belgesi (yeni işe girmiş olanlar için eski SSK belgesi gerekmektedir), Ticari amaçlı davet yazısı (onaylı ve detayların belirtildiği), 4 aylık Sigorta bildirgesi (fotokopisi), Şirketin gelir durumunu belirten belgeler gerekmektedir.

     Turist olarak gidecek kişinin çalıştığı şirketinin vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri, ticari sicil gazetesi, SSK işe giriş belgesi (yeni işe girmiş olanlar için eski SSK belgesi gerekmektedir), 4 aylık Sigorta bildirgesi (fotokopisi), Vize talep yazısı (başvuran kişi tarafından yazılmış), İzin garanti yazısı (şirket tarafından yazılmış), Banka hesabı, varsa tapular, kredi kart fotokopileri vb. gerekmektedir.

     Eğer eğitim masrafları sponsor veya aile tarafından karşılanacaksa, karşılayacak kişilerin gelir belgeleri, Anne veya babanın, Belçika Konsolosluğu dikkatine yazdığı imzalı dilekçe, Öğrenci olduğunuzu gösteren belgeleriniz, Kayıt olunan okul veya kursun ön kayıt belgesi (öğrenim amaçlı başvurularda) gerekmektedir.

    Gidecek kişinin evlilik cüzdan fotokopisi, Banka hesapları, gayrimenkul tapuları, varsa diğer gelir belgeleri, kredi kartı fotokopileri vb., Eşi çalışıyorsa eşinin çalıştığı şirketin belgeleri, Eğer varsa, eşinin geçerli veya eski Belçika vize fotokopisi, Belçika Konsolosluğu vize bölümüne yazılmış dilekçe gerekmektedir.